Teilnahmebedingungen 2023

1. Für die Teilnahme am Forum Citizen Science wird ein Unkostenbeitrag von 160€ erhoben
Im Unkostenbeitrag enthalten ist die Teilnahme an den Sessions des Hauptprogramms an beiden Konferenztagen, inklusive Catering (vegetarisch-vegan) für Mittwoch, 29. November 2023 und Donnerstag, 30. November 2023. Nicht im Unkostenbeitrag enthalten ist die optionale Teilnahme am Get-Together am 28. November 2023. Auf den Unkostenbeitrag wird keine Mehrwertsteuer erhoben.

Es steht ein Kontingent von ermäßigten Tickets in Höhe von 80€ zur Verfügung, die forschenden Bürgerinnen und Bürgern, ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Studierenden, die nicht an einer Institution tätig sind, vorbehalten sind. Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail an info@buergerschaffenwissen, in der Sie kurz Ihre Gründe für ein ermäßigtes Ticket erläutern. Für Reise- und Hotelkosten müssen die Teilnehmenden, Referent*innen sowie Moderator*innen selbst aufkommen. Diese Kosten werden nicht von den Veranstalter*innen übernommen.

2. Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt in folgenden Schritten:

• Sie melden sich online über das Anmeldeformular an, das bis zum 15. November 2023 geöffnet ist.

• Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Anmeldung für das Forum Citizen Science eingegangen ist und Sie für die Tagung angemeldet sind.

• Sie erhalten per E-Mail eine Rechnung über den zu zahlenden Tagungsbeitrag. Der Unkostenbeitrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung an Wissenschaft im Dialog überwiesen werden.

• Sollte innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung keine Überweisung bei Wissenschaft im Dialog eingegangen sein, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung mit einer neuen Zahlungsfrist. Sollte innerhalb der neuen Zahlungsfrist ebenfalls keine Zahlung eingehen, behalten wir uns vor, Ihre Anmeldung zu stornieren. Bitte beachten Sie hierzu die unten stehenden Stornierungsbedingungen und -gebühren. Ihre Anmeldung gilt erst dann als storniert, wenn Sie vom Veranstalter eine schriftliche Mitteilung über die Stornierung erhalten haben.

• Nach Eingang Ihrer Überweisung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung.

4. Vor Ort können keine nachträglichen Anmeldungen akzeptiert werden.

5. Der Unkostenbeitrag kann nicht vor Ort bezahlt werden.

6. Stornierungsbedingungen
Die Teilnahme kann bis zum 1. November 2023 kostenfrei storniert werden. Danach beträgt die Stornierungsgebühr 50% des Unkostenbeitrags. Teilnehmende, die erst am 15. November 2023 (zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn) oder später stornieren, müssen den vollen Unkostenbeitrag zahlen. Die Stornierung muss schriftlich eingereicht werden. Dies kann per E-Mail an info@buergerschaffenwissen.de erfolgen. Sollten Sie anders als geplant Ihre Teilnahme am Forum Citizen Science absagen müssen, reicht es nicht aus, den Unkostenbeitrag nicht zu überweisen. Eine schriftliche Absage per E-Mail ist zwingend erforderlich. Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung den Unkostenbeitrag nicht bis zur festgesetzten Frist bezahlt haben, kann eine Stornierung durch den Veranstalter erfolgen. Über die Stornierung Ihrer Anmeldung werden Sie per E-Mail informiert.

7. Veranstaltungsausfall oder Verschiebung
Die Veranstalter sind berechtigt, die Veranstaltung ohne Begründung abzusagen. In diesem Fall wird den Teilnehmenden der volle Preis erstattet. Weitere Schadenserstattungen werden nicht bewilligt. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltung und das Veranstaltungsprogramm in dem Rahmen zu ändern, dass der wesentliche Charakter der Veranstaltung beibehalten bleibt.

8. Bild-, Video- und Tonaufnahmen
Mit der Teilnahme am Forum Citizen Science erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit an info@buergerschaffenwissen.de widerrufen werden.

9. Datenverarbeitung
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung des Forum Citizen Science 2023 erhebt und verarbeitet die Wissenschaft im Dialog gGmbH vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Abschluss der Nachbereitung die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Ansprechpartnerinnen für das Forum Citizen Science 2023

Philipp Greiner
Veranstaltungsorganisation
Projektmanager WiD
+49 (0) 30 2062295-43
philipp.greiner@w-i-d.de

Susanne Freimann
Sachbearbeitung / Rechnungsausstellung WiD
+49 (0) 30 2062295-12
info@w-i-d.de 

Moritz Müller
Programmplanung
Wissenschaftliche Koordination
+49 (0) 30 889140 - 8954
moritz.mueller@mfn.berlin